Los archivos también denominados ficheros (file) son una colección de información (datos relacionados entre sí y con nombre), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora. Es decir, son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de estas informaciones.Para poder acceder a determinada información en cualquier momento, se necesitará que ella esté depositada en soportes físicos los cuales la almacenan en forma permanente. Este es el caso de la memoria externa o auxiliar como ser disquete, disco duro, cinta magnética, etc. En las cuales sin necesidad de estar conectadas a la corriente eléctrica, la información permanece allí.
Un archivo es la unidad básica de almacenamiento que habilita a una
computadora para distinguir un conjunto de información relacionada de otro. El archivo permite reunir una serie de instrucciones, números, imágenes, palabras, etc. que tengan relación entre sí y organizarlas.
También se puede definir como un conjunto de bits que
son almacenados en un dispositivo. Es identificado por un nombre y
la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos
informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos
escritos en expedientes, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de
oficina tradicional.
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